Cách bảo quản và bảo dưỡng máy in laser hiệu quả tại nhà

Máy in đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày, đặc biệt là trong môi trường văn phòng làm việc.

Với sự phổ biến của máy in hiện nay, việc máy in được sử dụng liên tục không ngừng nghỉ là điều không thể tránh khỏi. Vì lý do đó, việc bảo quản và bảo dưỡng máy in trở thành một điều quan trọng quyết định đến hiệu suất và tuổi thọ của máy in.

Thông qua bài viết này OZI TECHNOLOGY hy vọng bạn sẽ hiểu về quy trình để bảo quản và bảo dưỡng máy in một cách hiệu quả tại nhà.

Các bước bảo quản máy in laser tại nhà

Việc bảo quản máy in bắt đầu từ những bước cơ bản đầu tiên khi mua máy in về nhà:

1/Vị trí đặt máy in:

-Ưu tiên đặt máy in ở nhưng nơi thoáng đãng, không đặt máy in gần cửa sổ hay cửa ra vào để tránh máy in tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng và độ ẩm cao. Chúng sẽ dễ làm ảnh hưởng đến nhiệt độ máy in và làm tăng sự hao mòn của linh kiện qua thời gian.

-Không đặt sát máy in với các thiết bị điện dễ tỏa nhiệt như máy tính, quạt,…

-Đảm bảo một vùng không gian trống xung quanh máy in để tăng cường quá trình làm mát tự nhiên.

2/ Bảo dưỡng định kỳ:

a/ Vệ sinh máy in:

Trải qua một thời gian hoạt động không ngừng nghỉ, máy in sẽ tích tụ một lượng lớn bụi bẩn cũng như là mực đọng bên trong và ngoài máy làm ngưng trệ quá trình in hoặc làm bẩn bản in.

Lúc đó máy in cần được vệ sinh để đảm bảo chất lượng in ấn ổn định. Dưới đây là các bước vệ sinh máy in cơ bản mà bạn có thể tự thực hiện tại nhà :

-Bước 1: Tiến hành tắt máy in, rút phích cắm điện ra khỏi nguồn và rút hết tất cả các dây tín hiệu kết nối với máy in. Chờ máy in nguội và tiến hành vệ sinh máy in.

-Bước 2: Tháo hết khay đựng giấy ra khỏi máy in, loại bỏ hết giấy thừa trong máy in ra ngoài.

-Bước 3: Mở nắp máy in và lấy hộp mực ra ngoài.

-Bước 4: Làm sạch phần Trống in ( Drum ) trên hộp mực

Drum là một bộ phận nhạy cảm dưới ánh sáng mặt trời nên tránh để thanh Drum trực tiếp dưới ánh sáng mặt trời. Bạn chỉ cần sử dụng khăn mềm, bề mặt mịn lau nhẹ nhàng thanh Drum theo một hướng nhất định để lấy đi bụi bẩn và bụi mực đọng ở trên. Tuyệt đối không nên sử dụng các chất tẩy rửa hay các vật dụng thô ráp như bàn chải, cọ hay vải cứng… nó sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến bề mặt của Drum.

-Bước 5: Ta tiến hành vệ sinh 2 thanh gạt từ và gạt mực:

2 thanh này đóng vai trò là làm sạch mực trên trống in nên rất dễ bị mực bám vào và đọng lại. Lâu ngày dẫn đến tình trạng đóng thành cặn mực rất dơ và khó vệ sinh.

Bạn nên sử dụng khăn mềm và mịn lau chùi nhẹ nhàng theo một hướng nhất định hoặc bạn có thể thổi nhẹ nhàng cho đến khi sạch hết các bụi bẩn.

-Bước 6: Kế tiếp, bạn vệ sinh các bánh răng và tất cả những chỗ bị dính mực.

-Bước 7: Cuối cùng, lau chùi xung quanh thân máy bằng vải mềm.

b/Kiểm tra dây dẫn và nguồn điện

-Kiểm tra dây tín hiệu, bộ chuyển đổi nguồn và ổ cắm điện định kỳ tránh các trường hợp đứt hay hư hỏng lớp vỏ nhựa ngoài gây nguy hiểm.

-Sử dụng các ổ cắm chống sét, các ổ cắm có công tác bảo vệ để bảo vệ máy in tránh khỏi các sự cố điện bất ngờ.

3/Sử dụng mực in chất lượng:

-Sử dụng mực in đúng với dòng máy in của bạn. Bảo quản mực in ở nhưng nơi thoáng mát và tránh ánh sáng trực tiếp

-Sử dụng chế độ in tối ưu để giảm tiêu tốn mực và tăng tuổi thọ của hộp mực. Bạn nên in thử một vài bản in để kiểm tra lỗi trước khi in số lượng lớn.

4/ Bảo quản máy in trong thời gian nghỉ

-Bạn nên tắt máy in và ngắt kết nối nguồn điện trước khi ngưng sử dụng máy in.

-Để tránh tình trạng mực khô mực sau một thời gian dài không sử dụng, hãy in một bản in định kỳ.

LÊN KẾ HOẠCH BẢO DƯỠNG MÁY IN ĐỊNH KỲ

Bạn cần nên lên kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng máy in định kỳ hàng tháng và hàng năm.

1/Trống mực ( Drum ) và mực in:

Vì bộ phận trống in ( Drum ) và mực in là những bộ phận bị tiêu hao dần qua mỗi lần in nên cần phải được bảo dưỡng định kỳ hàng tháng hoặc qua số lượt in nhất định.

Khi bản in có dấu hiệu bị mờ hay xuất hiện các sọc trắng kéo hai bên mép thì là lúc bạn nên kiểm tra xem mực in còn hay không và trống in đã bị mòn hay chưa để tiến hành nạp mực và thay trống mực.

2/Bộ cuộn nhiệt:

Kiểm tra bộ cuộn nhiệt định kỳ hàng tháng để đảm bảo không có bụi bẩn hoặc mảnh giấy nằm trên bề mặt. Bạn có thể dễ dàng sử dụng một số dụng cụ thổi khí để làm sạch bộ cuộn nhiệt mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm mát của máy.

3/Đầu in và bộ chuyển động:

Đầu in là một bộ phận dễ bị đóng cặn mực do đó cần phải được làm sạch định kỳ.

Một số máy in hiện đại cung cấp chức năng làm sạch đầu in từ trình điều khiển. Bạn có sử dụng chức năng này để làm sạch đầu in một cách tự động.

Nếu máy in của bạn không có chức năng này, bạn có thể làm sạch máy in theo cách thủ công. Sử dụng bông Cotton nhúng vào dung dịch làm sạch hoặc nước cất, nhẹ nhàng lau sạch đầu in. Lưu ý không sử dụng nước cứng hoặc các dung dịch có chứa cồn.

Xem xét các bộ chuyển động như bánh răng và dây truyền động định kỳ hàng quý. Bôi trơn hoặc thay thế những phần cần thiết để đảm bảo máy in hoạt động mượt mà. Nếu máy in bạn hoạt động phát ra âm thanh khác lạ thì là lúc bạn nên kiểm tra.

4/Làm mới phần mềm và Firmware:

Thường xuyên kiểm tra trang web phần mềm của nhà sản xuất để thường xuyên cập nhật phần mềm và firmware mới nhất. Đọc thông tin và thông báo mới nhất từ nhà sản xuất để biết các tính năng mới và sửa lỗi.

5/Làm mới bộ nhớ:

Nếu máy in bắt đầu chậm hoặc xuất hiện các vấn đề về bộ nhớ, hay xóa bớt dữ liệu trong bộ nhớ máy in. Chỉ sao lưu dữ liệu quan trọng và xóa các tệp không cần thiết. Lưu ý thực hiện quy trình xóa bộ nhớ theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh xảy ra các lỗi không cần thiết.

Bên trên là tất cả công đoạn bảo quản máy in tại nhà mà bạn cần thực hiện để giúp chúng hoạt động ổn định theo thời gian.

Nếu bạn cảm thấy các bước vệ sinh trên tương đối phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian quý báu của bạn. Thì bạn đừng lo lắng, OZI TECHNOLOGY đang cung cấp gói dịch vụ vệ sinh máy in nhanh chóng sạch sẽ, giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc.

Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ vệ sinh hộp mực hoàn toàn miễn phí khi nạp mực tại OZI TECHNOLOGY.

Liên hệ với chúng tôi qua:

Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại và Công nghệ OZI

Hotline: 0705 780 780 - 02543 563 563

Địa chỉ: Số 1000/3, đường 30/4, Phường 11, Tp.Vũng Tàu.

Website: https://www.ozi.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/ozivt

https://www.facebook.com/profile.php?id=100087297728598